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Servicios Administrativos
servicios administrativos online
Acerca de
AdminPymes nace partiendo de una idea muy sencilla, utilizar las nuevas tecnologías y formas de teletrabajo para apoyar de forma online a autónomos y Pymes en las tareas de administración
Más de 20 años de experiencia en la gestión del área de administración y contabilidad de la empresa, tanto Pymes y autónomos, de sectores variados, son la mejor presentación.
Servicios
En Administrativa Online nos dedicamos a hacer el trabajo del área administrativa de la empresa, ese trabajo que las Gestorías o Asesorías tradicionales no realizan.
Facturación y Clientes
Realización y seguimiento de presupuestos. Gestión del proceso de facturación. Envío de facturas. Control y seguimiento de cobros. Informes semanales de facturas realizadas y de cobros pendientes.
Contabilidad
Registro de facturas emitidas, recibidas, ingresos y gastos. Conciliación bancaria. Asientos contables. Coordinación en todo momento con tu gestoría o asesoría para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Compras y Proveedores
Confección y seguimiento de pedidos a proveedores. Recepción seguimiento y validación de facturas. Control de pagos. Confección de transferencias y/o ficheros de pago. Informes semanales de gastos y pagos pendientes.
Secretaria Online
Organización de agenda y email. Programación y confirmación citas, reuniones. Búsqueda de viajes, vuelos, hoteles. Investigación de mercado nuevos proveedores, posibles clientes y ferias o eventos del sector.
Informes y documentos
Confección y redacción documentos, cartas y presentaciones(word, powerpoint, google doc) Confección y creación de hojas de cálculo (excel, google sheet) Confección y actualización de informes financieros, control de tesorería, control de ingresos y gastos.Informes de ventas por clientes, por sector o por productos.Informes de proveedores.
¿A quién va dirigido?
ESTO ES PARA TI SI
Eres autónomo, emprendedor o Pyme
Tienes mucho trabajo pero no llegas a todo y necesitas dedicarte a asuntos más importantes para tu negocio
LLevas retraso en tareas administrativas, te falta tiempo
Pierdes mucho tiempo en tareas administrativas. Llevas retraso en presupuestos y facturas, te faltan manos
Necesitas delegar tareas, un apoyo administrativo
Un apoyo administrativo de un profesional con experiencia y de confianza para que organice la gestión administrativa de tu negocio
Necesitas asesoramiento en la gestión administrativa de tu empresa
Necesitas asesoramiento y acompañamiento, una profesional que te apoye y aconseje
Tienes puntas de trabajo que requieren de una ayuda adminstrativa extra
Puntas de trabajo o proyectos puntuales, que necesitan un apoyo extra administrativo
Necesitas delegar en un profesional con experiencia y de confianza
Necesitas encontrar a un profesional cualificado en el que poder delegar
El método de trabajo
Toma de contacto
Tendremos una reunión inicial en la que me contarás más detalles sobre tu proyecto, tu organización y tu día a día y así poder acertar en el plan que és más útil para tí y adecuado a tus necesidades del momento.
Definir tareas
Clarificar y definir las tareas a realizar y la elección del plan más adecuado para tu negocio Esta reunión me servirá para identificar aquellas tareas que serán más fácilmente delegables. Por mi experiencia te puedo aconsejar qué tareas son las que puedes delegar y cuáles son mejor que las hagas tú mismo.
Confidencialidad
Cuando empecemos a trabajar juntos ambos firmaremos un acuerdo de confidencialidad en el que me comprometo a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto con ninguna otra persona ajena al equipo de AdmininPymes
Empezamos
Una vez hemos definido las tareas empezamos con el trabajo. Usamos las últimas tecnologías y un software de gestión administrativa completo para tu empresa en la nube, al que podrás acceder en todo momento desde cualquier ubicación. Implementaremos el método de trabajo para poder empezar a trabajar.
Comunicación
Diseñamos para cada caso un sistema de trabajo eficiente y gracias a las nuevas tecnologías podremos mantener en todo momento una comunicación dinámica, ágil y fluida puesto que así podremos desarrollar el trabajo con plena eficacia y satisfacción.
Resultados
Tendrás siempre control y conocimiento sobre los trabajos y gestiones sobre tus tareas. Enviamos un parte de trabajo a nuestros clientes todos los meses con el detalle del trabajo realizado. Siempre cumplimos plazos de entrega pactados.
¿Qué vas a conseguir delegando?
Más tiempo
Delegando las tareas administrativas de tu negocio dispondrás más tiempo libre para ti, para dedicarlo a hacer crecer tu negocio o para lo que consideres importante. Libérate de horas de trabajo para disfrutar más de tu tiempo
Tranquilidad
La tranquilidad de tener la administración de tu empresa organizada. Lo tendrás todo bajo control con informes semanales y estadísticas, los resultados de tu negocio al día, no se te escapará ningún detalle.
Ahorro
Ahorra costes de equipos, seguridad social, alquiler de oficina. Mis servicios son gastos deducibles. Pagas por el trabajo realizado, sin seguros sociales, sin bajas y sin vacaciones. Además mis servicios son gastos deducibles para tu negocio
si tienes alguna consulta o duda sobre nuestros servicios, visita la sección
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