La contabilidad de una empresa es uno de esos aspectos que no pueden fallar. Por eso, contar con una serie de criterios y técnicas, así como la tecnología adecuada, puede marcar una gran diferencia. ¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa de manera eficiente? Anota estas claves si quieres llevar a tu negocio a buen puerto.
Para llevar la contabilidad de tu empresa, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Haz un continuo seguimiento de todas las operaciones: pagos, cobros, etc.
- Guarda tickets, facturas y cualquier justificante.
- Comprueba de forma constante si las facturas emitidas y recibidas son correctas.
- Realiza un registro diario de los asientos contables de forma ordenada y consistente.
- Haz una correcta conciliación bancaria.
- Presenta el Libro Diario y las Cuentas Anuales como corresponde en el Registro Mercantil.
- Realiza las comunicaciones exigidas a la Agencia Tributaria, cumpliendo siempre los plazos y todas las obligaciones fiscales.
- Mantente informado y al día de las novedades en materia legal y fiscal que podrían afectar a tu empresa.
- Haz el depósito correspondiente de las Cuentas Anuales
Debes asegurarte de cumplirlo todo, para que tu contabilidad empresarial sea una imagen fiel de tu empresa. Así podrás hacer cálculos y previsiones de futuro, y también te asegurarás de que puedes pasar una inspección con éxito.
Tanto si has comenzado un negocio recientemente, como si llevas años con tu empresa, es posible que necesites definir en estos momentos cómo llevar la contabilidad.
Tal vez sea porque detectaste fallos en tu sistema actual, o porque quieres asegurarte de hacer todo correctamente.
Sea cual sea tu caso, estas claves te ayudarán, para que tu negocio pueda prosperar, se vuelva cada vez más rentable y productivo, y cumpla con la legalidad vigente.
¿Qué operaciones deberás contabilizar?
Para que no pases por alto ninguna de las actividades que deben quedar bien registradas, aquí tienes una lista:
- Todas las compras que se realizan a nombre de la empresa
- Dietas, transporte y cualquier gasto del personal
- Ventas e ingresos de la sociedad
- Sueldos y seguridad social
- Movimientos bancarios
- Bienes de inversión
- Si hay concesiones de subvenciones de algún tipo
- Liquidaciones de impuestos: IVA, impuesto de sociedades y demás
- Cualquier movimiento bancario en las cuentas de la empresa
- Movimientos de efectivo
- Entregas o recepciones de pagarés u otros
Más allá de seguir estos pasos, ten en cuenta que no podrás aprender a gestionar la contabilidad en unos minutos. Lo mejor es que busques un buen colaborador con experiencia, que pueda ayudarte a que lleves tu contabilidad al día, sabiendo en cada momento del estado de tu empresa, también es muy recomendable que te apoyes en un software especialmente diseñado para ello. Si necesitas ayuda, puedes contactar conmigo, estaré encantada de ayudarte
