VeriFactu es un nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España, implementado para aumentar la transparencia fiscal y combatir el fraude. La principal característica es que los programas de facturación deben enviar automáticamente los registros de facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real, permitiendo que la Administración los verifique y los controle al momento. La implementación será gradual: desde el 1 de enero de 2026 para las empresas del Impuesto de Sociedades, y desde el 1 de julio de 2026 para el resto de autónomos y empresas.
Los obligados tributarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación podrán remitir voluntariamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria todos los registros de facturación generados por dichos sistemas informáticos cumpliendo con las especificaciones técnicas que se establezcan para la remisión. También las aplicaciones deberán poder enviar dichos registros si la AEAT los solicita.
Características clave
- Verificación automática: Las facturas se envían automáticamente a Hacienda en el momento de su emisión, eliminando la intervención manual.
- Trazabilidad y control: Se garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de cada factura, con la posibilidad de control fiscal en tiempo real.
- Sistema de verificación: La Agencia Tributaria puede acceder a los datos básicos de las facturas y verificarlos.
- Código QR: Las facturas incluirán un código QR único que permitirá a cualquier persona verificar en la web de la Agencia Tributaria que la factura ha sido registrada.
- Requisitos para el software: Los programas de facturación deben cumplir con requisitos técnicos y funcionales específicos para ser homologados.
¿Cómo afectará a los contribuyentes?
- Obligación de usar software adaptado: Las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos para facturar deberán adaptarse a este reglamento, ya sea modificando su software o adquiriendo uno nuevo que cumpla con los requisitos de VeriFactu.
- Opciones:
- Utilizar un software homologado y adaptado al sistema VeriFactu.
- Usar la aplicación gratuita que la Agencia Tributaria pondrá a disposición de los usuarios.
- Asistencia: La Agencia Tributaria ofrece servicios para la gestión y consulta de las facturas presentadas, y se puede solicitar ayuda a través de iniciativas como el Kit Digital.
¿Cómo se identifica las facturas Verifactu?
Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:
Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.
Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión «Veri*Factu».
Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
