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Procedimientos administrativos para la gestión de existencias

En una entrada anterior, ya hablé lo que son las existencias y su clasificación. En este post, hablaré de los procedimientos administrativos para su gestión. Este procedimiento administrativo engloba la recepción, almacenaje, la distribución interna y la expedición de la mercancía.

El aprovisionamiento comprende tres funciones importantes de la gestión empresarial: compras, almacenaje y gestión de stocks. Es decir, todas las actividades que se desarrollan habitualmente en las empresas para gestionar las mercancías o los stocks

El ciclo de aprovisionamiento es el período de tiempo que transcurre desde la realización de la compra a los proveedores hasta el momento en que los productos acabados se envían a los clientes

Las funciones del aprovisionamiento son:

1. Compras:

  • Estudiar las posibilidades del mercado
  • Solicitar presupuestos y hacer ofertas a proveedores
  • Seleccionar a los proveedores más adecuados
  • Emitir los pedidos
  • Seguimiento de las ofertas y pedidos
  • Efectuar reclamaciones, devoluciones o anulaciones de pedidos

2. Almacenaje

  • Recepcionar la mercancía
  • Colocar las mercancías en el almacén
  • Tener cuidado y evitar el deterioro de las mercancías.
  • Gestionar las salidas de mercancías del almacén

3. Gestión de stocks

  • Determinar las cantidades óptimas a pedir para la constitución y la renovación de stocks.
  • Determinar la periodicidad óptima para efectuar los pedidos

Estos son a grandes rasgos el ciclo del tratamiento de las mercancías desde que entran a la empresa, hasta que se distribuyen, ya sea externamente (venta) o internamente (para fabricar productos). La gestión administrativa en estos casos, es de vital importancia, ya que de ella dependerá el buen funcionamiento de las operaciones de compras como el control y los stocks.

En AdminPymes somos especialistas en procesos de compra, por lo que si estás interesado en que te ayudemos con esta tarea, puedes contactar conmigo en este link, y estaré encantada de ayudarte.

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